Opening en welkomstwoord

De voorzitter opent de vergadering onder dankzegging aan de evenementencommissie en Nils Zonnenberg in het bijzonder voor de fraaie lokatie in Cabauw.

Vasstellen notulen jaarvergadering 2003

Over de notulen geen opmerkingen, hierbij gearresteerd.

Jaarverslag 2003

Er is opnieuw een fraai verslag van de evenementen in kleurendruk gemaakt, waarvoor dank aan Nils en Frank.

Verslag kascommissie

De vereniging heeft nog steeds een positief saldo. De kascommissie gaat accoord met het verslag van de penningmeester. Het bestuur wordt decharge verleend.

Aftreden secretaris, verkiezing nieuw bestuurslid

Statutair dient tenminste een bestuurslid af te treden en zijn functie ter beschikking te stellen. Aaron Blokker kan door drukke werkzaamheden zijn functie als secretaris niet langer vervullen. Onder dankzegging aan Aaron wordt een nieuwe penningmeester gekozen. Pieter van Lieshout stelt zich verkiesbaar en wordt met algemene stemmen gekozen.

Begroting en vaststellen contributie

Ook het komend jaar verwacht de penningmeester dat we uit de rode cijfers blijven. Om de kosten te kunnen blijven dekken wordt voorgesteld voor het komend jaar wel contributie te heffen ten bedrage van 50 euro voor een A-lid, en proportionele bedragen voor de andere leden.

Evenementencommissie

De evenementencommissie dankt speciaal Angela van Etten voor haar inzet van de afgelopen jaren. De commissie heeft een aantal plannen voor het komend jaar zoals:

Via E-mail en de web-site "WWW.HELISPORT.NET" worden we op de hoogte gehouden.

Veiligheidscommissie

De commissie meldt dat er op het gebied van de vliegveiligheid het afgelopen jaar goede beslissingen zijn genomen (o.a. het niet door laten gaan van de trip naar Heliclub West ivm slecht weer). Voorts wordt nogmaals gemeld dat je tijdens het vliegen verplicht bent een courante kaart aan boord te hebben. De vereniging stelt deze niet ter beschikking, omdat dit een belangrijke verantwoordelijkheid van de gezagvoerder is, die niet aan de vereniging kan worden overgelaten.

Aanpassingen web-site

Er is behoefte aan een bulletinboard op de website, waar mensen kunnen inloggen onder lidmaatschapsnummer etc.

Rondvraag

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering, onder dankzegging aan alle aanwezigen, en met name aan Nils en Marja voor de uitstekende verzorging en de fraaie gebakjes met Helisport logo!!!